Kyowa Kirin

148 Agence Collective a été sollicitée pour concevoir un événement clé en main, depuis la recherche du lieu jusqu’à la coordination opérationnelle le jour J. Notre approche a été guidée par l’écoute des attentes du client et une volonté d’optimiser chaque étape du projet : expérience, logistique, engagement responsable.

Pour répondre à l’envie d’un format à la fois convivial et surprenant, nous avons imaginé un concept sur-mesure, alliant animations immersives (blind test live et soirée casino) suivi d’une soirée dansante. Le tout dans un cadre original, à taille humaine, avec une attention portée à chaque détail : accueil soigné, rythme fluide et espace adapté aux échanges et à la fête.

Le choix du lieu, une ancienne gare en plein Paris, devait être à la fois dépaysant et accessible depuis leur site. Facilement accessible en transport en commun, nous avons également intégré une solution de repli en cas de météo défavorable, afin d’assurer une expérience optimale quelles que soient les conditions.

L’événement a été pensé dans une logique responsable : traiteur en circuit court, la part belle faite aux produits végétariens (plus de 50%), goodies choisis selon des critères durables (recyclés et issus de forêts en gestion durable). Une attention particulière a été portée à la cohérence entre l'expérience proposée et les valeurs portées par le client.

Deux critères essentiels permettent d’évaluer la qualité environnementale d’un événement selon l'ADEME : l'empreinte carbone générée par participant et le nombre de pratiques écoresponsables mises en œuvre. Sur cette base, notre événement affiche une empreinte carbone limitée à environ 10 kg CO₂ par participant et valide 11 critères écoresponsables sur les 15 recommandés, obtenant ainsi une note globale B (Très bon) selon la méthodologie Éco-event 148.

148 Agence Collective a imaginé et livré un événement fluide, cohérent et plein de surprises pour les collaborateurs de Kyowa Kirin. Un vrai moment de reconnexion et de valorisation pour les collaborateurs, qui ont salué la qualité de l’organisation et l’énergie de la soirée.

“Organiser la Summer Party de Kyowa Kirin a été un vrai plaisir ! On a senti dès le départ une belle énergie avec l’équipe. Résultat : une soirée réussie, avec des collaborateurs qui se sont éclatés et une empreinte carbone maîtrisée. Un super moment de partage, à la fois festif et responsable – exactement ce qu’on aime organiser chez 148 ! "
Guillaume, chef de projet chez 148